Basis
Mappentypen Organisation, Niederlassung und Person – für Firmen, Behörden, Ärzte, Banken mit ihren Filialen und die Menschen, mit denen du zu tun hast.
Version 1.4.1 · von Thomas Meissner
Was mitkommt
3 Mappentypen · 9 Ansichten · 8 Beispielmappen · 9 Wortgruppen für die Suche
Mappentypen
Organisation – 16 Felder
- Name (Text, Pflicht)
- Kürzel (Text)
- Art (Auswahl)
- Kundennummer (Text)
- IBAN (Text)
- Umsatzsteuer-Id (Text)
- Beschreibung (Langtext)
- Telefon (Text)
- Fax (Text)
- E-Mail (Text)
- Internetseite (Text)
- Straße (Text)
- Hausnummer (Text)
- PLZ (Text)
- Ort (Text)
- Land (Text)
Niederlassung – 15 Felder
- Organisation (Verweis, Pflicht)
- Name (Text, Pflicht)
- Art (Auswahl)
- Nummer (Text)
- Öffnungszeiten (Langtext)
- Beschreibung (Langtext)
- Telefon (Text)
- Fax (Text)
- E-Mail (Text)
- Internetseite (Text)
- Straße (Text)
- Hausnummer (Text)
- PLZ (Text)
- Ort (Text)
- Land (Text)
Person – 19 Felder
- Anrede (Auswahl)
- Titel (Text)
- Vorname (Text)
- Nachname (Text, Pflicht)
- Beziehung (Auswahl)
- Geburtstag (Datum)
- Beschreibung (Langtext)
- Organisation (Verweis)
- Niederlassung (Verweis)
- Funktion (Text)
- Abteilung (Text)
- Telefon (Text)
- Mobil (Text)
- E-Mail (Text)
- Straße (Text)
- Hausnummer (Text)
- PLZ (Text)
- Ort (Text)
- Land (Text)
Ansichten
So erscheinen sie später in der Ablage. Antippen zeigt, was eine Ansicht filtert.
Organisationen
Alle Organisationen
Zeigt: Organisation
Keine weiteren Filter.
Versicherungen
Zeigt: Organisation
Nur Mappen, bei denen:
- „Art“ ist „Versicherung“
Banken
Zeigt: Organisation
Nur Mappen, bei denen:
- „Art“ ist „Bank“
Behörden
Zeigt: Organisation
Nur Mappen, bei denen:
- „Art“ ist „Behörde“
Ärzte und Praxen
Zeigt: Organisation
Nur Mappen, bei denen:
- „Art“ ist „Arzt/Praxis“
Niederlassungen
Zeigt: Niederlassung
Keine weiteren Filter.
Personen
Kontakte – keine Benutzer des DMS
Zeigt: Person
Keine weiteren Filter.
Familie und Freunde
Zeigt: Person
Nur Mappen, bei denen:
- „Beziehung“ ist „Familie“ oder „Freund/in“
Ansprechpartner
Zeigt: Person
Nur Mappen, bei denen:
- „Beziehung“ ist „Ansprechpartner“ oder „Handwerker“ oder „Arzt/Ärztin“
Gleichbedeutende Wörter für die Suche
Wer eines der Wörter sucht, findet auch die anderen – z. B. „Beleg“ findet auch „Rechnung“.
- Rechnung · Beleg
- Quittung · Kassenbon · Kassenzettel
- Vertrag · Vereinbarung
- Kündigung · Beendigung
- Police · Versicherungsschein · Versicherungspolice
- Mahnung · Zahlungserinnerung
- Gutschrift · Erstattung · Rückerstattung
- Lastschrift · Abbuchung
- Anschrift · Adresse
8 Beispielmappen mit erfundenen Daten – nur, wenn du sie bei der Installation auswählst.
Was das Paket darf
nur Konfiguration, kein Code
Kein Code: Das Paket legt nur Mappentypen, Ansichten und auf Wunsch Beispiele an.
Beschreibung
ausführlich
Das Basis-Paket bringt die Mappentypen Organisation, Niederlassung und Person. Organisation ist für Firmen, Behörden, Ärzte und Praxen, Versicherungen, Banken, Vereine, Vermieter und alle anderen Stellen, mit denen ein Haushalt zu tun hat. Statt die Typen Feld für Feld in der Werkbank zu bauen, installierst du sie mit einem Klick unter Werkbank → Pakete.
Inhalt
| Mappentyp | wofür | wichtige Felder |
|---|---|---|
| Organisation | jede Stelle, mit der du zu tun hast | Name, Art, Kundennummer, Telefon, E-Mail, Anschrift |
| Niederlassung | Filiale, Zweigstelle, Praxis oder Außenstelle einer Organisation | Organisation, Name, Art, Nummer, Öffnungszeiten, Kontakt, Anschrift |
| Person | ein Mensch, mit dem du zu tun hast – kein Benutzer von Ablago | Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Beziehung, Geburtstag, Organisation, Niederlassung, Funktion, Kontakt, Anschrift |
Organisation
| Register | Felder |
|---|---|
| Stammdaten | Name (Pflicht, eindeutig), Kürzel, Art (Mehrfachauswahl: Lieferant, Kunde, Bank, Versicherung, Behörde, Arbeitgeber, Arzt/Praxis, Handwerker, Vermieter, Verein, Versorger, Sonstige), Kundennummer, Beschreibung |
| Kontakt | Telefon, Fax, E-Mail (wird auf die Form geprüft), Internetseite |
| Anschrift | Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land (Vorgabe: Deutschland) |
| Niederlassungen | alle Niederlassungen dieser Organisation (ab 1.1.0) |
| Ansprechpartner | alle Personen, die hier arbeiten bzw. Ansprechpartner sind (ab 1.1.0) |
Dazu Dokumente und Historie. Die Kundennummer ist deine Nummer bei der Organisation – Kunden-, Mitglieds-, Versicherten- oder Patientennummer. Sie steht so auf Briefen und Rechnungen und hilft beim Zuordnen.
Niederlassung
Eine Bank mit mehreren Filialen, eine Arztpraxis mit zwei Praxen, eine Behörde mit Außenstellen: Die Organisation gibt es einmal, ihre Niederlassungen hängen an ihr (Verweis Organisation, Pflicht). Der Titel zeigt beides, z. B. „Sparkasse Musterstadt – Filiale Marktplatz“. Art: Filiale, Zweigstelle, Geschäftsstelle, Praxis, Außenstelle, Werk/Lager, Büro, Sonstige. Register Allgemein, Kontakt, Anschrift, Ansprechpartner, Verknüpfungen, Dokumente, Historie. Andere Pakete (z. B. Haushalt) verweisen weiter auf die Organisation.
Person
Eine Person ist ein Kontakt – Ansprechpartnerin bei der Bank, Hausarzt, Vermieter, Oma. Sie ist kein Benutzer von Ablago und kann sich nicht anmelden (Benutzer verwaltest du unter Werkbank → Benutzer). Register Stammdaten (mit Beziehung: Familie, Freund/in, Ansprechpartner, Arzt/Ärztin, Handwerker, Mieter/in, Vermieter/in, Nachbar/in, Sonstige), Arbeit (Organisation, Niederlassung, Funktion, Abteilung), Kontakt, Anschrift, Verknüpfungen, Dokumente, Historie. Wer an Geburtstage erinnert werden möchte, schaltet am Feld Geburtstag unter Werkbank → Mappentypen eine jährliche Erinnerung ein.
Sichten: Organisationen mit Versicherungen, Banken, Behörden, Ärzte und Praxen und Niederlassungen; Personen mit Familie und Freunde und Ansprechpartner.
Gleichbedeutende Wörter für die Suche: Rechnung, Beleg · Quittung, Kassenbon, Kassenzettel · Vertrag, Vereinbarung · Kündigung, Beendigung · Police, Versicherungsschein, Versicherungspolice · Mahnung, Zahlungserinnerung · Gutschrift, Erstattung, Rückerstattung · Lastschrift, Abbuchung · Anschrift, Adresse. Wer eines sucht, findet auch die anderen. Das sind nur allgemeine Wörter, die in jeder Ablage vorkommen; fachliche Wörter bringen die Fachpakete mit (z. B. Kfz/Auto in Fahrzeuge). Sie stehen in Ablago unter Werkbank → Suche; eigene Gruppen kannst du dort ergänzen.
Beispiele (optional): „Stadtwerke Musterstadt“, „Praxis Dr. Beispiel“, die „Sparkasse Musterstadt“ mit zwei Filialen, die Kundenberaterin Sabine Beraterin (Filiale Marktplatz), Hausarzt Dr. Bernd Beispiel und Oma Muster – erfundene Daten, untereinander verknüpft.
Voraussetzungen
- Ablago ab Version 0.127 (Wortlisten für die Suche; vorher 0.121 für Feldformate und Datumsgrenzen; Version 1.0.0 lief ab 0.63)
- keine weiteren Pakete
Rechte und Netz
Dieses Paket enthält keinen Code. Es legt nur Mappentypen, Sichten, gleichbedeutende Wörter für die Suche und auf Wunsch Beispiele an.
Nach der Installation
- Unter Ablage → Organisationen neue Organisationen anlegen; ihre Filialen legst du als Niederlassung an.
- Unter Ablage → Personen die Menschen, mit denen du zu tun hast – mit Organisation und Niederlassung, wo sie arbeiten.
- Update von 1.0.0: ergänzt nur – Niederlassung und Person kommen dazu, die Organisation bekommt die Register Niederlassungen und Ansprechpartner; vorhandene Organisationen bleiben, wie sie sind.
- Bei bestehenden Typen (z. B. „Vertragspartner“) ändert das Paket nichts. Wer umsteigen will, verweist in seinen Typen künftig auf „Organisation“.
Pflege
Fehler und Wünsche bitte als Issue in dms-registry mit „Basis“ im Titel.
Änderungen
Version 1.4.1
1.4.1
- Texte: Das Programm heißt jetzt Ablago (dms-registry #111). Inhalt, Rechte und Verhalten sind unverändert.
1.4.0
- Neu: gleichbedeutende Wörter für die Suche (DMS #356) – wer „Rechnung“ sucht, findet auch „Beleg“; dazu Quittung/Kassenbon/Kassenzettel, Vertrag/Vereinbarung, Kündigung/Beendigung, Police/Versicherungsschein, Mahnung/Zahlungserinnerung, Gutschrift/Erstattung, Lastschrift/Abbuchung und Anschrift/Adresse. Nur allgemeine Wörter; fachliche bringen die Fachpakete mit (z. B. Fahrzeuge, Vermietung).
- Braucht DMS ab 0.127.0 (Wortlisten). Mappentypen, Sichten und Beispiele sind unverändert.
1.3.0
- Formate (dms-registry #55, DMS #535): Telefon, Fax und Mobil prüft das DMS als Telefonnummer, E-Mail als E-Mail-Adresse, Internetseite als Internetseite und die IBAN der Organisation mit Länge und Prüfziffer. Die PLZ hat in Deutschland genau 5 Ziffern; steht im Feld Land ein anderes Land, ist sie frei. Am Handy erscheint die passende Tastatur, Telefon und E-Mail lassen sich antippen.
- Person: Der Geburtstag darf nicht in der Zukunft liegen.
- Braucht DMS ab 0.121.0. Gespeicherte Angaben bleiben gültig; das Update übernimmt Formate und Grenzen nur an Feldern, an denen du in der Werkbank nichts davon eingestellt hast. Welche Angaben nicht passen, zeigt Werkbank → Wartungsoperationen.
1.2.0
- Erkennung (dms-registry #49, DMS #336/#391): Die Felder sind „für die Erkennung“ markiert. Post wird so ohne eigene Einrichtung dem richtigen Absender zugeordnet – an Kundennummer, IBAN, Umsatzsteuer-Id, E-Mail-Adresse bzw. -Domain, Internetseite, Telefon oder Name. „Visitenkarte scannen“ füllt bei einer Person Name, Funktion, Organisation, Telefon, Mobil, E-Mail und Anschrift.
- Organisation: Name, Kürzel, Kundennummer (mit Erkennungshinweis), Telefon, Fax, E-Mail, Internetseite, Anschrift.
- Niederlassung: Organisation, Name, Nummer, Kontakt und Anschrift. Person: Vorname, Nachname, Funktion, Organisation, Telefon, Mobil, E-Mail, Anschrift.
- Neu in Organisation: Felder IBAN und Umsatzsteuer-Id (Register Stammdaten) – starke Merkmale für die Erkennung.
- Braucht DMS ab 0.113.0. Das Update ergänzt die beiden Felder und übernimmt die Markierung nur an Feldern, an denen du in der Werkbank nichts zur Erkennung eingestellt hast.
1.1.1
- Lizenz: ab dieser Version Apache-2.0 (vorher MIT), wie alle Pakete von motom001. Inhalt unverändert.
1.1.0
- Neu: Mappentyp Niederlassung (Filiale, Zweigstelle, Praxis, Außenstelle einer Organisation) mit eigener Anschrift, Kontakt und Ansprechpartnern.
- Neu: Mappentyp Person (Kontakt – kein Benutzer des DMS) mit Beziehung, Arbeit (Organisation, Niederlassung, Funktion), Kontakt und Anschrift.
- Organisation: neue Register Niederlassungen und Ansprechpartner; Register „Protokoll“ heißt wie im DMS „Historie“ (nur bei Neuinstallation – vorhandene hat das DMS schon umbenannt).
- Neue Sichten Niederlassungen, Personen mit Familie und Freunde und Ansprechpartner.
- Beispiele: Sparkasse Musterstadt mit zwei Filialen, eine Kundenberaterin, ein Hausarzt, Oma Muster – mit Verweisen untereinander.
- Braucht DMS ab 0.79.0 (Verweise zwischen Beispielen). Das Update von 1.0.0 ergänzt nur; vorhandene Organisationen bleiben unverändert.
1.0.0
- Erste Fassung.
Für Fortgeschrittene und Entwickler
Version, Lizenz, Quellcode, Downloads
- Version
- 1.4.1 vom 03.11.2026
- Lizenz
- Apache-2.0
- Nötige Ablago-Version
- >=0.127.0
- Abhängigkeiten
- keine
- Quellcode
- auf GitHub ansehen
Alle Versionen
| Version | Datum | Ablago | Download | |
|---|---|---|---|---|
| 1.4.1 | 03.11.2026 | >=0.127.0 | Archiv | |
| 1.4.0 | 02.11.2026 | >=0.127.0 | Archiv | |
| 1.3.0 | 02.11.2026 | >=0.121.0 | Archiv | |
| 1.2.0 | 02.11.2026 | >=0.113.0 | Archiv | |
| 1.1.1 | 01.11.2026 | >=0.79.0 | Archiv | |
| 1.1.0 | 31.10.2026 | >=0.79.0 | Archiv | |
| 1.0.0 | 31.10.2026 | >=0.63.0 | Archiv |
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