Ablago – Paketkatalog

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Vermietung

Mietobjekte, Wohnungen, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Ausgaben – für Vermieter mit wenigen Wohnungen, mit Fristen für Abrechnung, Mieterhöhung und Vertragsende.

Version 1.2.1 · von Thomas Meissner

Vorlagen für die Ablage

Was mitkommt

5 Mappentypen · 13 Ansichten · 11 Beispielmappen · 5 Wortgruppen für die Suche

Mappentypen

Mietobjekt – 13 Felder
  • Bezeichnung (Text, Pflicht)
  • Art (Auswahl)
  • Straße (Text)
  • Hausnummer (Text)
  • PLZ (Text)
  • Ort (Text)
  • Land (Text)
  • Baujahr (Text)
  • Anzahl Einheiten (Zahl)
  • Immobilie (Paket Haus) (Verweis)
  • Hausverwaltung (Verweis)
  • Aktenzeichen Grundsteuer (Text)
  • Verbleib Originaldokumente (Verweis)
Wohnung – 8 Felder
  • Mietobjekt (Verweis, Pflicht)
  • Bezeichnung (Text, Pflicht)
  • Art (Auswahl)
  • Lage (Text)
  • Wohnfläche (m²) (Zahl)
  • Zimmer (Zahl)
  • Zähler (Langtext)
  • Notiz (Langtext)
Mietvertrag – 15 Felder
  • Wohnung (Verweis, Pflicht)
  • Mieter (Verweis)
  • Stand (Auswahl, Pflicht)
  • Beginn (Datum, Pflicht)
  • Gekündigt am (Datum)
  • Ende (Datum)
  • Mietart (Auswahl)
  • Kaltmiete (monatlich) (Betrag)
  • Nebenkosten-Vorauszahlung (monatlich) (Betrag)
  • Sonstiges (monatlich) (Betrag)
  • Nächste Mieterhöhung möglich ab (Datum)
  • Kaution (Betrag)
  • Kaution angelegt bei (Verweis)
  • Kaution zurückgezahlt am (Datum)
  • Verbleib Originaldokumente (Verweis)
Nebenkostenabrechnung – 9 Felder
  • Mietobjekt (Verweis, Pflicht)
  • Abrechnungsjahr (Text, Pflicht)
  • Zeitraum von (Datum)
  • Zeitraum bis (Datum)
  • Versenden bis (Datum)
  • Versendet am (Datum)
  • Umlagefähige Kosten gesamt (Betrag)
  • Nachzahlungen/Guthaben gesamt (Betrag)
  • Steuerjahr (Verweis)
Ausgabe Mietobjekt – 10 Felder
  • Mietobjekt (Verweis, Pflicht)
  • Wohnung (Verweis)
  • Art (Auswahl, Pflicht)
  • Rechnungsdatum (Datum, Pflicht)
  • Betrag (Betrag, Pflicht)
  • Auf Mieter umlegbar (Ja/Nein)
  • Firma (Verweis)
  • Steuerjahr (Verweis)
  • Notiz (Langtext)
  • Verbleib Originaldokumente (Verweis)

Ansichten

So erscheinen sie später in der Ablage. Antippen zeigt, was eine Ansicht filtert.

  • Vermietung

    Mietobjekte, Wohnungen, Mietverträge, Nebenkosten und Ausgaben

    Zeigt: Mietobjekt, Wohnung, Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung, Ausgabe Mietobjekt

    Keine weiteren Filter.

    • Mietobjekte

      Zeigt: Mietobjekt

      Keine weiteren Filter.

    • Wohnungen

      Zeigt: Wohnung

      Keine weiteren Filter.

    • Mietverträge

      Zeigt: Mietvertrag

      Keine weiteren Filter.

      • Laufende Mietverträge

        Verträge, die laufen oder gekündigt sind – ohne beendete

        Zeigt: Mietvertrag

        Nur Mappen, bei denen:

        • „Stand“ ist „läuft“ oder „gekündigt“
    • Nebenkostenabrechnungen

      Zeigt: Nebenkostenabrechnung

      Keine weiteren Filter.

    • Ausgaben

      Zeigt: Ausgabe Mietobjekt

      Keine weiteren Filter.

      • Ausgaben dieses Jahr

        Zeigt: Ausgabe Mietobjekt

        Nur Mappen, bei denen:

        • „Rechnungsdatum“ im Zeitraum aktuelles Jahr
      • Ausgaben letztes Jahr

        Für die Anlage V der letzten Steuererklärung

        Zeigt: Ausgabe Mietobjekt

        Nur Mappen, bei denen:

        • „Rechnungsdatum“ im Zeitraum letztes Jahr
      • Umlagefähig letztes Jahr

        Was in die nächste Nebenkostenabrechnung gehört

        Zeigt: Ausgabe Mietobjekt

        Nur Mappen, bei denen:

        • „Auf Mieter umlegbar“ ist angehakt
        • „Rechnungsdatum“ im Zeitraum letztes Jahr
    • Abrechnung offen

      Nebenkostenabrechnungen, die noch nicht versendet sind

      Zeigt: Nebenkostenabrechnung

      Nur Mappen, bei denen:

      • „Versendet am“ ist leer
    • Mieterhöhung möglich

      Laufende Verträge, bei denen in den nächsten 3 Monaten eine Erhöhung möglich ist oder schon möglich war

      Zeigt: Mietvertrag

      Nur Mappen, bei denen:

      • „Stand“ ist „läuft“
      • „Nächste Mieterhöhung möglich ab“ liegt vor heute + 3 Monate
    • Vertrag endet bald

      Mietverträge, die in den nächsten 3 Monaten enden

      Zeigt: Mietvertrag

      Nur Mappen, bei denen:

      • „Ende“ zwischen heute und heute + 3 Monate

Gleichbedeutende Wörter für die Suche

Wer eines der Wörter sucht, findet auch die anderen – z. B. „Betriebskosten“ findet auch „Nebenkosten“.

  • Nebenkosten · Betriebskosten
  • Nebenkostenabrechnung · Betriebskostenabrechnung
  • Kaltmiete · Nettokaltmiete · Grundmiete
  • Kaution · Mietkaution · Mietsicherheit
  • Mieter · Mietpartei

11 Beispielmappen mit erfundenen Daten – nur, wenn du sie bei der Installation auswählst.

Was das Paket darf

nur Konfiguration, kein Code

Kein Code: Das Paket legt nur Mappentypen, Ansichten und auf Wunsch Beispiele an.

Beschreibung

ausführlich

Das Paket Vermietung ist für Vermieter mit wenigen Wohnungen – das vermietete Zweifamilienhaus, die Eigentumswohnung als Altersvorsorge, die Garage nebenan. Es bringt Mietobjekt, Wohnung, Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Ausgabe Mietobjekt. Damit liegen Verträge, Kaution, Abrechnungen und Rechnungen je Haus beisammen, Ablago erinnert an die Fristen, und die Belege für die Anlage V sind nach Jahr sortiert. Installiert wird es unter Werkbank → Pakete; die Pakete Basis, Haushalt und Haus kommen dabei automatisch mit.

Die fünf Mappentypen des Pakets mit ihren Feldern, Fristen, Ansichten und Beispielen

Kein Ersatz für Steuer- oder Rechtsberatung. Das Paket hilft beim Ordnen und erinnert an Termine. Ob eine Mieterhöhung zulässig ist, welche Kosten umlagefähig sind und was in die Anlage V gehört, klärst du mit deinem Steuerberater, einem Mieterverein bzw. Haus- und Grundbesitzerverein oder einer Anwältin.

Inhalt

Mappentyp wofür wichtige Felder Frist
Mietobjekt vermietetes Haus, Eigentumswohnung, Gewerbe, Garage Bezeichnung (eindeutig), Art, Anschrift, Baujahr, Anzahl Einheiten, Hausverwaltung, Aktenzeichen Grundsteuer –
Wohnung eine Einheit im Mietobjekt Mietobjekt, Bezeichnung (z. B. „EG links“), Lage, Wohnfläche, Zimmer, Zähler –
Mietvertrag ein Mietverhältnis Wohnung, Mieter (mehrere), Stand (läuft, gekündigt, beendet), Beginn, gekündigt am, Mietart (Fest-, Staffel-, Indexmiete), Kaltmiete, Vorauszahlung, Kaution mit Konto und Rückzahlung Ende (60 Tage vorher), Nächste Mieterhöhung möglich ab (30 Tage vorher)
Nebenkostenabrechnung Betriebskostenabrechnung eines Jahres Mietobjekt, Abrechnungsjahr, Zeitraum, versendet am, umlagefähige Kosten, Nachzahlungen/Guthaben, Steuerjahr Versenden bis (60 Tage vorher)
Ausgabe Mietobjekt eine Rechnung oder Kosten zum Haus Mietobjekt, Wohnung, Art (Reparatur, Versicherung, Grundsteuer, Zinsen …), Rechnungsdatum, Betrag, auf Mieter umlegbar, Firma, Steuerjahr –

Register: Das Mietobjekt zeigt seine Wohnungen, Nebenkosten (Abrechnungen) und Ausgaben; die Wohnung ihre Mietverträge und Ausgaben. Dazu überall Dokumente, Verknüpfungen und Historie; der Mietvertrag hat eigene Register für Miete und Kaution.

Verweise:

  • Mieter sind Personen, Hausverwaltung, Firma und die Bank des Kautionskontos Organisationen – beides aus dem Paket Basis.
  • Steuerjahr ist ein Steuerjahr aus dem Paket Haushalt – dort sammelst du die Unterlagen der Einkommensteuer, zu der die Anlage V gehört.
  • Immobilie (Paket Haus) ist optional: Führst du Wartungen und Zählerstände des Hauses im Paket Haus, verweist das Mietobjekt auf die Immobilie.
  • Verbleib Originaldokumente zeigt auf einen Ablageort von Ablago – wo der unterschriebene Mietvertrag, das Übergabeprotokoll oder der Kaufvertrag liegen.

Fristen: Ablago erinnert unter Zu erledigen und in der Ansicht Anstehend:

  • Versenden bis an der Nebenkostenabrechnung: Trag das Ende des Abrechnungszeitraums plus zwölf Monate ein. Danach sind Nachforderungen an die Mieter in der Regel ausgeschlossen.
  • Nächste Mieterhöhung möglich ab am Mietvertrag: je nach Vertrag die nächste Staffel, die nächste Indexanpassung oder der früheste Termin für eine Erhöhung – das Datum trägst du selbst ein.
  • Ende am Mietvertrag: bei befristeten oder gekündigten Verträgen, mit Zeit für Übergabe und Nachmieter.

Ansichten: Vermietung mit allem und darunter Mietobjekte, Wohnungen, Mietverträge (darunter Laufende Mietverträge), Nebenkostenabrechnungen, Ausgaben (darunter dieses Jahr, letztes Jahr für die Anlage V und Umlagefähig letztes Jahr für die nächste Abrechnung) sowie Abrechnung offen, Mieterhöhung möglich und Vertrag endet bald.

Gleichbedeutende Wörter für die Suche: Nebenkosten, Betriebskosten · Nebenkostenabrechnung, Betriebskostenabrechnung · Kaltmiete, Nettokaltmiete, Grundmiete · Kaution, Mietkaution, Mietsicherheit · Mieter, Mietpartei. Sie stehen in Ablago unter Werkbank → Suche.

Beispiele (optional): das Zweifamilienhaus Gartenstraße 8 der Familie Muster mit zwei Wohnungen, zwei Mietern (einer hat gekündigt), der noch offenen Nebenkostenabrechnung 2025 und drei Ausgaben. Mieter und Verträge hängen schon zusammen; Kautionskonto und Steuerjahr zeigen auf die Beispiele aus Basis und Haushalt, wenn du sie mitinstallierst.

Voraussetzungen

  • Ablago ab Version 0.127 (Wortlisten für die Suche; vorher 0.121 für Feldformate und Datumsgrenzen)
  • Pakete Basis ab 1.1.0 (Person), Haushalt ab 1.0.0 und Haus ab 1.0.0 – werden bei der Installation aus dem Katalog mitinstalliert

Rechte und Netz

Dieses Paket enthält keinen Code. Es legt nur Mappentypen, Ansichten und auf Wunsch Beispiel-Mappen an.

Nach der Installation

  1. Je Haus oder Eigentumswohnung ein Mietobjekt anlegen, darin die Wohnungen.
  2. Mieter als Person anlegen (Beziehung „Mieter/in“), dann je Mietverhältnis einen Mietvertrag mit dem unterschriebenen Vertrag als Dokument.
  3. Rechnungen rund ums Haus als Ausgabe Mietobjekt ablegen – mit Steuerjahr und „Auf Mieter umlegbar“, dann findest du sie für die Anlage V und die Nebenkostenabrechnung wieder.
  4. Jedes Jahr eine Nebenkostenabrechnung mit Versenden bis anlegen; die Abrechnungen je Wohnung als Dokumente dazulegen.

Bestehende eigene Mappentypen ändert das Paket nicht. Ein Update ergänzt nur neue Felder, Register und Ansichten.

Pflege

Fehler und Wünsche bitte als Issue in dms-registry mit „Vermietung“ im Titel.

Änderungen

Version 1.2.1

1.2.1

  • Texte: Das Programm heißt jetzt Ablago (dms-registry #111). Inhalt, Rechte und Verhalten sind unverändert.

1.2.0

  • Neu: gleichbedeutende Wörter für die Suche – wer „Nebenkosten“ sucht, findet auch „Betriebskosten“; dazu Abrechnung, Kaltmiete, Kaution und Mieter.
  • Braucht DMS ab 0.127.0 (Wortlisten).

1.1.0

  • Formate (dms-registry #55, DMS #535): Neues Feld Land am Mietobjekt (Vorgabe Deutschland). Die PLZ hat in Deutschland genau 5 Ziffern, bei einem anderen Land ist sie frei.
  • Gekündigt am, Kaution zurückgezahlt am (Mietvertrag) und Versendet am (Nebenkostenabrechnung) dürfen nicht in der Zukunft liegen.
  • Braucht DMS ab 0.121.0. Gespeicherte Angaben bleiben gültig; das Update ergänzt das Feld Land und übernimmt Formate und Grenzen nur an Feldern, an denen du nichts davon eingestellt hast.

1.0.2

  • Erkennung (dms-registry #49, DMS #336/#391): „für die Erkennung“ markiert – das Aktenzeichen Grundsteuer am Mietobjekt (Post mit diesem Aktenzeichen gehört zum Mietobjekt) sowie Rechnungsdatum, Betrag und Firma einer Ausgabe („Aus Dokument ausfüllen“ nimmt sie aus der Rechnung).
  • Braucht DMS ab 0.113.0. Inhalt sonst unverändert; das Update übernimmt die Markierung nur an Feldern, an denen du nichts zur Erkennung eingestellt hast.

1.0.1

  • Lizenz: ab dieser Version Apache-2.0 (vorher MIT), wie alle Pakete von motom001. Inhalt unverändert.

1.0.0

  • Erste Fassung: Mietobjekt, Wohnung, Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Ausgabe Mietobjekt mit Fristen und Ansichten.

Für Fortgeschrittene und Entwickler

Version, Lizenz, Quellcode, Downloads
Version
1.2.1 vom 03.11.2026
Lizenz
Apache-2.0
Nötige Ablago-Version
>=0.127.0
Abhängigkeiten
basis >=1.1.0, haushalt >=1.0.0, haus >=1.0.0
Quellcode
auf GitHub ansehen

Alle Versionen

VersionDatumAblagoDownload
1.2.103.11.2026>=0.127.0Archiv
1.2.002.11.2026>=0.127.0Archiv
1.1.002.11.2026>=0.121.0Archiv
1.0.202.11.2026>=0.113.0Archiv
1.0.101.11.2026>=0.79.0Archiv
1.0.031.10.2026>=0.79.0Archiv

Fehler oder Wunsch zu diesem Paket melden (auf GitHub; übertragen wird nur der Paketname)

Passt dazu

Braucht

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